DB등록 → 팀장공유 →
여신진행 → 청약관리까지 하나로

1고객 DB 정보 — 영업의 자산

회사명 하나에 그 기업에 대한 모든 정보가 붙습니다.

• 기업 등록 — 회사명 · 사업자번호 · 대표자 · 연락처 · 담당자 · 매출. 같은 기업이 두 번 들어오면 알려 줍니다.
• 일괄 등록 — 엑셀로 한꺼번에.
• DB 상태와 진행사항 — 어디까지 갔는지 목록에서 바로 보입니다.
• 다음 일정 — 언제 다시 볼지. 적어 두면 할일보기로 올라옵니다.
• 기업 자료 — 사업자등록증 · 재무제표 같은 파일을 기업에 매답니다.
• 명함 찍기 — 휴대폰으로 명함을 찍으면 칸이 저절로 채워집니다.
• 신규등록 화면(실장 전용) — 현장에서 빠르게. 오늘 넣은 것이 아래에 쌓이고 눌러서 바로 고칩니다.
• 보관 — 끝난 건은 치워 두되 지우지 않습니다. 언제든 되살립니다.

기업 진행관리 — 이 시스템의 심장

목록에서 건을 누르면 진행 화면이 열립니다. 한 건이 어디까지 갔는지, 누가 들고 있는지, 다음에 무엇을 할지가 이 한 화면에 있습니다. 화면을 옮겨 다니며 맞춰 볼 일이 없습니다.

• 머리 한 줄 — 상태 · 진행사항 · 등록자 · 소유자 · 올린 사람 · 여신담당자. 「누구 건인가」 로 다투지 않습니다.
• AI 분석 — 모아 둔 기업 자료를 읽어 어느 제도·기관이 맞을지 짚어 줍니다.
• 진행기관 선택 — 어느 기관으로 넣을지 고릅니다. 거절되면 다음 기관으로 이어지고, 동시진행 허용을 켜면 여러 기관에 한꺼번에 넣습니다.
• 담당자에게 메일 보내기 — 기업 자료를 붙여 그 자리에서. 기록은 실제로 보냈을 때만 남습니다.
• 기관 줄 — 은행 · 지점 · 담당자 이름과 그 담당자의 특징(「기업여신 담당 · 운전자금 빠름」)까지. 대기 · 결과로 그 기관의 진행을 적습니다.
• 승인 — 누르면 이 건이 끝납니다. 되돌릴 수 없다고 단추 옆에 적어 둡니다 — 끝나는 단추는 끝난다고 말해야 합니다.
• 진행 기록 — 날짜 · 구분 · 내용을 남기면 팀장과 담당자가 함께 봅니다. 기관을 바꾼 것도, 거절 사유도 한 줄로 쌓여 나중에 그대로 되짚힙니다.
• 서류 제출 링크 — 기업에 링크를 보내면 그쪽이 로그인 없이 올립니다.

기업 하나에 붙는 여덟 개의 단추

기업을 열면 그 기업에 대해 할 수 있는 일이 여덟 개의 단추로 섭니다. 단추마다 지금 상태가 그 밑에 적혀 있어, 눌러 보지 않아도 무엇이 있고 없는지 압니다.

• 경과기록 — 이 기업과 언제 무슨 이야기를 했는지.
• 기업자료 — 사업자등록증 · 재무제표 같은 파일.
• 문자 — 번호가 밑에 떠 있어 그대로 보냅니다.
• 메일 — 보낼 주소가 없으면 왜 안 되는지 그 자리에서 말합니다 (「옵션설정 › 메일 설정에서 주소를 신청하세요」). 회색으로만 두고 입을 다물지 않습니다.
• 기업자료 작성 — 여신신청서 · 기업현황을 양식에 맞춰 만듭니다.
• AI 분석 — 모아 둔 자료와 팀이 쌓은 지식으로 묻습니다.
• 여신신청서 송부 — 여신담당자에게 넘깁니다.
• 진행 로그 — 누가 언제 무엇을 바꿨는지 변경 이력 전부.

둘이 같이 고쳐도 덮어쓰지 않습니다

영업은 같은 기업을 여럿이 만집니다. 그래서 저장을 누르는 순간이 아니라 수정 창을 여는 순간부터 지킵니다.

• 누가 보고 있는지 먼저 말합니다 — 다른 사람이 수정 중이면 [수정] 단추가 눌리지 않고 「○○○ 님이 수정 중입니다」 라고 적힙니다. 창이 그냥 열려서 다 고쳐 적은 뒤 저장할 때야 알게 되는 일이 없습니다.
• 겹칠 때만 충돌입니다 — 칸이 스물다섯 개나 되는데, A 가 진행사항을 고치고 B 가 수수료를 고친 것까지 막으면 실무에서 쓸 수가 없습니다. 같은 칸을 건드렸을 때만 막고, 누가 언제 그 칸을 바꿨는지 보여 줍니다.
• 바뀐 칸만 기록합니다 — 저장할 때마다 전부가 아니라 실제로 달라진 칸만. 암호화한 칸은 기록에도 암호로 남깁니다 — 기록만 평문이면 암호화는 뚫린 것입니다.
• 수정권한은 따로 줍니다 — 여신담당자는 상신받은 건을 읽고 자료를 붙일 수 있지만 기업정보 자체는 기본적으로 못 고칩니다(고치는 것은 원래 소유자의 일입니다). 팀장이 원하면 담당자 지정 자리에서 「기업정보 수정권한 부여」 를 켤 수 있습니다. 기본은 꺼짐입니다.

2DB 분배 및 공유

TA 또는 외부 DB를 팀원에게 분배 또는 공유합니다. 자동으로 처리 가능합니다.

• 공유 기업 화면 — 남이 내게 준 건만 모아 봅니다. 배분받은 건은 붉게, 공유받은 건은 파랗게.
• DB 판매 — 자료를 값을 받고 넘기는 길도 열려 있습니다.

배분 규칙 — 「누가 가져가는가」 를 미리 정해 둡니다

건이 올라올 때마다 누구에게 줄지 고르면 사람이 지칩니다. 그래서 규칙을 한 번 정해 두고 그 규칙이 대신 나눕니다. 규칙은 배분하는 사람 각자의 것입니다 — 자기 DB 를 누구에게 넘길지는 그 DB 의 주인이 판단할 일입니다. 아직 제 규칙을 만들지 않은 사람은 팀 기본값을 씁니다(팀 기본값은 팀관리자가 정합니다).

① 언제 열리는가 — 발효 시각

• 배분 등록은 언제 하든 다음 발효 시각까지 「배분대기」 로 들어가고, 그 시각에 모인 건이 한꺼번에 열립니다 (예: 09:00, 13:00, 17:00).
• 비워 두면 등록하는 즉시 열립니다. 이 건만 다르게 하려면 올릴 때 그때 고릅니다.
• 열리면 대상자에게 문자 로 알릴 수 있습니다 — 앱을 열어 두지 않은 사람은 인앱 알림을 못 봅니다. 문자에 회사명은 넣지 않습니다.

② 어떻게 나누는가 — 분류마다 따로

방문요청과 전화·자료를 따로 정합니다. 방문은 경쟁이 필요하고, 전화·자료는 먼저 잡은 사람이 처리하면 되기 때문입니다.

• 낙찰 방식 — 마감까지 모아 가장 먼저 연 사람에게 갑니다.
• 즉시 배분 — 첫 신청자가 바로 가져갑니다. 발효 시각은 그대로 지킵니다.
• 순번 배분(1인) — 차례인 한 사람에게만 갑니다. 신청하면 즉시 배분되고, 마감까지 아무 말이 없어도 그 사람에게 갑니다.

③ 얼마나 열어 두는가 — 제한시간

• 첫 신청부터 — 첫 신청이 들어온 뒤부터 셉니다. 신청자가 없으면 계속 열려 있습니다. 방문요청 30분 · 전화·자료 60분처럼 분류마다 다르게.
• 발효 시각부터 — 발효 시각부터 정해진 기간만. 모두 같은 시각에 마감됩니다 (09:00 발효 · 120분이면 11:00 마감).
• 신청자 없이 열려 있을 최대 시간 — 아무도 안 가져가는 건이 영영 떠 있지 않게.

④ 누구에게 돌릴지 — 대상자 지정

• 대상자는 팀 설정이 아니라 카드를 올린 사람이 카드마다 고릅니다 — 내 DB 를 누구에게 넘길지는 그 DB 의 주인이 판단할 일입니다.
• 아무도 안 고르면 팀 전원(올린 사람 빼고)이 대상입니다. 매번 고르지 않아도 되게 열어 둡니다.
• 순번 배분에서는 이 차례가 곧 순서입니다. 지정이 없으면 돌 고리가 없어 카드를 아예 만들 수 없습니다 — 눌러 보고서야 알게 하지 않습니다.

⑤ 받는 쪽에서는 이렇게 보입니다

• 기업명은 「비공개」 입니다. 낙찰되어야 열립니다 — 받기 전에 먼저 연락해 가로채는 일이 없습니다.
• 대신 고를 수 있을 만큼은 보입니다 — 방문일정 · 방문지역 · 전달내용 · 지금까지 몇 명이 신청했는지.
• 머리줄에 내 토큰 시각이 분류마다 떠 있습니다. 지금 내가 몇 번째인지 가늠할 수 있고, 신청한 분류는 「신청 중」 으로 바뀝니다.
• 신청한 카드는 초록으로 서고 「신청함」 이 붙습니다. 마음이 바뀌면 [신청취소] — 마감 전까지는 무를 수 있습니다.

3여신진행·청약관리

「상담했다」 에서 끝나지 않게, 결과가 날 때까지 따라갑니다.

진행관리 (여신)

• 진행기관(은행)을 고르고 여신신청서를 만들어 보냅니다 — 기업정보에서 칸이 저절로 채워집니다.
• 자료를 붙여 메일·문자로 바로 발송합니다.
• 회신과 결과, 진행 기록이 그 건에 쌓입니다.

청약관리

• 단계별로 옮기며 실적 · 미납 · 부활을 관리합니다. 계약자 정보와 첨부가 함께 갑니다.

AI 연동 기능

AI 가 우리 팀이 쌓아 둔 지식을 읽고 답합니다. 어디서나 같은 말을 하는 일반 AI 가 아니라, 우리 회사의 조건과 근거로 답합니다.

① 컨설팅 정보 — 팀이 쌓는 지식

• 우리가 안내할 지원정책 · 지원사업을 모아 둡니다. 대상 · 조건 · 한도 · 금리 · 기한 · 절차까지 원문 그대로. 팀이 같은 내용을 같은 말로 안내합니다.
• 인터넷 수집 — 주소를 주면 본문을 가져와 담습니다. 파일(PDF)도 함께 답니다.
• 유효기간이 지나면 가려집니다. 지난 정책을 안내해 기업이 헛걸음하는 일이 없고, AI 도 만료된 것은 읽지 않습니다.
• 범위 — 내 것으로 두거나 회사 전체로 넓힙니다. 태그로 찾습니다.

② 여신정보 AI 분석

• 진행 중인 건에서 바로 엽니다. 붙일 자료를 고르고 묻습니다 — 여신신청서 · 담당자 메모 · 기업 자료.
• 거기에 회사 지식을 체크해 함께 보냅니다. 「사용 중이고 만료 안 된 것」 만 목록에 뜹니다.
• 많이 붙일수록 비용이 늘고 답이 흐려집니다 — 그래서 화면이 「지식은 4~6편이 알맞다」 고 먼저 말합니다. 감추지 않습니다.
• 자주 쓰는 질문은 저장해 회사 안에서 함께 씁니다.
• AI 의 답은 제안입니다 — 수치와 기관 조건은 원문으로 확인하고, 은행 서류엔 사람이 확인한 값만 쓰라고 화면 아래에 적어 두었습니다.

③ 기업자료 작성 — AI로 채우기

• 여신신청서 · 기업현황을 만들 때, 모아 둔 기업 자료를 읽어 칸을 채웁니다.
• 상호 · 대표자 · 사업자번호 · 주소는 기업정보에서 저절로 들어갑니다.
• 엑셀 · 인쇄 · PDF 로 그대로 내보냅니다.

4할일 보기

흩어진 할 일을 한 화면으로 모읍니다.

• 할일보기 — 기업정보의 할일 · 다음 일정, 배분의 낙찰 판정, 진행관리의 대기 상신, 청약관리의 서명 · 출금 · 미납, 게시판의 안 읽은 공지, 팀 운영의 보고 · 예약까지 한자리에.
• 스케줄관리 · 경과기록 두 탭 — 앞으로 할 일과 지나온 기록.
• 주간보기 · 월간보기 달력 — 지남 · 오늘 · 이번 주 · 다음 주 · 이달 · 날짜 없음으로 갈라 봅니다.

직근 보고

사무실에 안 들르고 고객사로 바로 가는 날, 한 줄로 알립니다.

• 누구에게 — 바로 위 사람에게 갑니다. 팀장이면 소속 매니저입니다. 보고할 때 그 사람을 줄에 박아 두므로, 나중에 소속이 바뀌어도 그날 누구에게 보고했는지는 그대로 남습니다.
• 무엇을 — 날짜 · 어디로(기업을 고르거나 이름을 적습니다) · 메모. 하루 한 건이고, 다시 보내면 덮어씁니다.
• 언제까지 — 어제부터 일주일 뒤까지. 지난 것을 마음대로 적게 두면 기록이 아니라 소설이 되고, 너무 먼 앞은 어차피 바뀝니다.
• 출근길에 폰으로 — 모바일 화면에서 그대로 보고합니다. PC 에만 두면 정작 쓸 때 곁에 없습니다. 팀장은 폰으로 보고하고, 팀관리자·회사관리자는 「오늘 누가 어디로」 를 폰에서 봅니다.
• 받는 쪽 — 할일보기에 올라오고 안 본 것에 숫자가 붙습니다. 문자 알림도 켤 수 있습니다.
• 장소와 메모는 암호화해 둡니다 — 고객사 이름이 들어가는 칸입니다.

TA관리

실장(TA)을 두고 · 재우고 · 셈하는 자리. 출퇴근 기록이 그대로 급여 근거가 됩니다.

출퇴근 — 찍는 쪽

• 머리줄 단추 하나로 시작 · 종료. 폰에서도 같습니다.
• 자리를 가립니다 — 사무실 IP 목록이나 사무실 좌표+반경, 둘 중 하나면 「사무실」. 둘 다 아니어도 막지 않고 저장하되 「사무실 밖」 으로 표시하고, 소유 팀장이 확인해야 급여에 듭니다. 막으면 IP 가 바뀌는 날 기록이 비어 분쟁이 됩니다 — 빈 기록보다 표시된 기록이 낫습니다.
• 시각은 서버가 찍습니다 — 폰 시계는 안 믿습니다. 접속 IP 도 전달 헤더가 아니라 실제 접속 주소만 봅니다.
• 이 IP 는 사무실입니까? — 밖으로 찍힌 기록을 확인할 때 물어봅니다. 인정하면 그 IP 를 사무실로 넣고 그 달의 지난 기록까지 다시 판정합니다.

옵션설정 › TA관리 — 정하는 쪽

• 내 TA 표 — 사람마다 출퇴근 사용 여부 · 시급 · 인센티브 비율 · 신상 유무를 한 줄로. 시급은 금액을 적지 않고 「정해짐 / 설정 없음」 만 보입니다 — 어깨너머로 보이는 자리라 단추에 마우스를 대야 금액이 뜹니다. 시급이 없으면 크게 표시해 급여가 0 으로 조용히 나가는 것을 막습니다.
• 근무 규정 — 근무 요일 · 근무 창(09:00-12:00, 13:00-16:00 처럼 하루 한 창) · 하루 최대 분 · 휴식(매시 50분부터 10분, 급여에 듦) · 찍기 여유(창 앞뒤 이만큼은 받음). 기본값 한 벌에 TA 별로 덮어쓰기가 됩니다.
• 적용 시작일 — 규정도 시급도 「언제부터」 를 답니다. 그래서 지난달 급여가 이달 설정으로 다시 계산되지 않습니다.
• 휴무 — 휴업 · 연차 · 병가 · 결근 · 그 밖. 그날은 급여 시간 0. 공휴일 불러오기로 그 해 공휴일을 내 TA 전체에 한 번에 넣습니다 (그날 출근시키는 팀장도 있어 하나씩 지울 수 있습니다).
• 실장 로그인 때 안 읽은 쪽지 띄우기 — 실장은 현장에 있어 게시판을 볼 틈이 없습니다. 급여 · 교육 · 배분처럼 놓치면 손해가 나는 것이 쪽지로 가므로 들어올 때 한 번 보여 줍니다. 기본은 켬입니다 — 끄는 것이 고르는 일이지, 켜는 것이 고르는 일이 아닙니다.

누가 관할하나

• TA 를 소유한 사람입니다. 팀도 역할도 아닌 소유로 잽니다 — 이 일에서 실장을 고용하고 급여를 주는 사람은 그 팀장입니다. 팀관리자라도 남의 TA 에는 아무 권한이 없습니다.
• 실장은 제 기록을 못 고칩니다. 정정은 소유자가 까닭을 적어 하고 원래 값은 그대로 남습니다. 못 찍은 날은 손으로 넣되 그것도 까닭이 남습니다.
• 급여 = 급여 시간 × 시급. 사무실 밖으로 찍힌 날은 확인한 것만 듭니다.

설비예약

회의실처럼 여러 팀이 나눠 쓰는 것을 겹치지 않게.

• 회사 전체가 한 칸 — 이 시스템에서 거의 유일하게 팀 밖을 보는 자료입니다. 겹치지 않으려면 다른 팀 예약이 보여야 하기 때문입니다.
• 보이는 것은 언제 · 어느 방 · 누가(이름·팀) 까지. 목적은 적고 싶은 사람만 적습니다.
• 정례회의는 반복으로 — 매주 · 격주 · 매월 같은 요일(둘째 화요일 같은). 「연간」 은 그 방식으로 한 해입니다 — 매주면 52번, 격주면 26번, 매월이면 12번.
• 겹치면 그 자리에서 막습니다 — 저장한 뒤에 알게 되는 일이 없습니다.

5문자·메일 지원

• 게시판 — 공지 · 자료 · 구분별 글. 모임을 만들어 그 사람들만 보는 글도 둡니다.
• 메일 문의함 — 사람마다 받는 주소가 생기고, 그 주소로 온 편지가 시스템 안에 쌓입니다. 메일 계정을 따로 만들 필요가 없습니다.
• 알림 — 쪽지 · 메일 · 문자 · 휴대폰 푸시. 무엇을 어디로 받을지 직접 정합니다.

교육·세미나 관리

교육을 기획하고 · 부르고 · 출석을 받고 · 이력으로 남깁니다. 신입교육처럼 한 주 내내 돌아가는 기간교육까지 한자리에서.

단일교육과 기간교육

• 1회성 강의 — 날짜 하나, 세션 하나. 저장 한 번으로 끝납니다.
• 반복 강의 — 매일 · 매주 · 매월 · N주마다. 회차가 자동으로 깔립니다.
• 기간교육 — 「10/05 ~ 10/09 평일」 처럼 기간을 주면 날짜가 열로 선 시간표가 만들어지고, 날마다 세션을 넣습니다(09:00 80분 / 10:30 80분 …). 「첫째날 그대로」 로 나머지 날을 복사합니다. 세션 번호는 일별(1·2·3교시) 이나 기간 통번호(1~N교시) 중에 고릅니다.
• 다른 이름으로 저장 — 지난 기수를 통째로 복사하고 날짜만 옮깁니다. 설정·대상·세션 구성은 그대로, 참석자와 출석은 안 따라옵니다.

시간표와 강의 목록

• 세션 하나를 누르면 강의 제목 · 강사 · 장소 · 정원 · 내용 · 교재 파일 · 교재 링크 · 출석 QR 이 한 창에 열립니다.
• 강의 목록 — 강의를 한 번 만들어 두고 돌려 씁니다. 제목 · 강사 · 강사 계정 · 내용 · 교재 파일 · 교재 링크. 세션에서 제목을 고르면 나머지가 따라 채워집니다. 새 제목으로 저장하면 강의 목록에도 생깁니다.
• 강사가 제 강의를 고칩니다 — 강사 계정을 이어 두면 그 사람이 사내교육 › 「내 강의」 에서 내용과 교재를 스스로 손봅니다.
• 세션 공통값 — 장소 · 강사 · 정원 · 필수 여부 · 기초 교재 · 기초 내용을 한 번 적으면 모든 세션의 기본값이 됩니다. 한 세션만 다르면 그 창에서 덮어씁니다.
• 인쇄용 시간표와 회사 엑셀 양식 — 쓰던 양식을 올려 두면 그 꼴로 채워 내려받습니다.

대상 고르기 — 안쪽 사람과 바깥 사람

• 그룹 — 「회사 전체 › 팀장」 · 「관리팀 › 전체」 처럼 범위 × 역할로 여러 줄.
• 개인 — 팀을 고르고 그 팀원에서. 회사가 커져도 찾을 수 있습니다.
• 외부인원 — 신입처럼 계정이 없는 사람을 이름 · 전화 · 소속 · 매니저 · 초청자 · 메모로 넣습니다. 엑셀로 한꺼번에 넣을 수 있습니다(이름·전화·소속·메모·매니저·초청자). 소속을 고르면 그 팀의 팀관리자가 매니저로 자동으로 붙습니다.
• 안쪽 대상이 하나도 없어도 됩니다 — 외부인만 부르는 교육이 성립합니다.

부르기 — 쪽지와 문자

• 실행(공개)을 누르면 공지가 서고, 안쪽 대상에게 쪽지가 갑니다.
• 외부인에게는 개인 링크를 문자로 보냅니다. 계정이 없어도 그 링크를 한 번 열면 폰이 그 사람을 기억합니다.
• 「나중에」 를 고르면 문자를 보류했다가 [문자 다시] 에서 보냅니다. 그동안 외부인을 더 넣어도 자동으로 나가지 않습니다.
• 같은 사람에게 두 번 보내지 않습니다. 실행 뒤에 더 넣은 사람에게는 그 사람에게만 갑니다.
• 교육 전날 알림이 한 번 더 갑니다.

출석 — QR · 출석표 · 폰

• 세션마다 출석 QR 이 있습니다. 문 앞에 띄워 두면 참석자 폰이 각자 찍습니다 — 50명이 한 줄로 서지 않습니다.
• 출결 화면(패드) — 태블릿을 세워 두면 그 화면에 같은 QR 이 뜹니다.
• 출석표 출력 · 명찰 출력 · 출석표 CSV — 종이로 받아야 하는 자리도 그대로 됩니다.
• 인정 조건을 정합니다 — 시작 몇 분 전부터 받을지, 시작 뒤 몇 분까지 정시로 볼지, 몇 분까지 지각으로 받을지.
• 수동 출석 — 출석표의 칸을 눌러 관리팀이 직접 넣고 지웁니다.
• 못 갑니다 — 참석자가 미리 알릴 수 있어, 당일에 비는 자리를 압니다.

이력과 재교육

• 사람별 교육이력 — 팀을 고르고 팀원에서 찾거나 이름으로 바로. 들은 것 · 빠진 것 · 지각 · 미리 알린 것이 한 화면에.
• 외부참석자도 이력이 남습니다 — 계정이 없어 교육마다 줄이 따로 생기지만 이름과 전화로 묶어 한 사람으로 보여 줍니다.
• 재교육자 등록 — 어떤 세션의 불출석자를 다음 기수의 그 세션만 듣는 참석자로 넣습니다. 그 사람은 그 세션에서만 출석이 되고, 명단 · 출석표 · 패드에도 그 세션에만 나옵니다.
• 지난 기수 불출석자 불러오기 — 세션 창에서 한 번에 불러옵니다.
• 필수 교육 미이수자 — 안 들은 사람을 모아 봅니다. 불참 규정 — 무단 불참이 쌓이면 신청을 제한합니다.
• 교육이력 연동 — 계정 없이 들었던 신입이 정식 입사해 계정이 생기면, 이름 · 소속 · 전화로 대조해 그때 들은 교육을 그 계정에 잇습니다.

끝난 뒤 — 소감문

• 마지막 세션이 끝나면 소감 작성 중 으로 넘어갑니다. 만족도를 켠 세션은 그 기간 동안 참석자가 소감을 적습니다.
• 기간이 지나면 저절로 진행완료 로 넘어가고, 진행완료 탭에 교육 항목별로 쌓입니다 — 신입교육 · 팀장교육 · 매니저교육처럼.
• 이벤트가 지금 어느 단계인지는 늘 한 낱말로 보입니다 — 기획 중 · 신청 받는 중 · 교육 중 · 소감 작성 중 · 끝남.

7개인별 홈페이지

사람마다 로그인 없이 열리는 소개 한 장이 생깁니다. 주소만 알려 주면 됩니다.

• 샘플에서 골라 시작 → 제목 · 소개 · 연락처 · 배경색을 내 것으로.
• 조각을 쌓습니다 — 글 · 자료실 · 소식 · 문의받기 · 상담신청.
• 상담신청으로 들어온 건은 유입 접수함에 쌓이고, 한 번 눌러 기업으로 등록합니다 — 손으로 옮겨 적지 않습니다.
• 광고 주소 뒤에 ?src=이름 을 붙이면 어느 광고에서 왔는지 함께 들어옵니다.
• 실장마다 다른 주소를 줄 수 있어, 그 주소로 들어온 건은 그 실장의 실적이 됩니다.

8보안·암호키 적용

• 팀 암호화 — 기업정보를 팀 전용 열쇠로 잠급니다. 열쇠는 각자의 로그인 비밀번호로 다시 잠기고, 시스템 관리자도 내용을 볼 수 없습니다.
• 복구 코드 — 발급해 드리고, 잃으면 되살릴 수 없다는 것까지 분명히 말씀드립니다.
• 잠금해제 — 비밀번호를 다시 세우면 그 사람의 열쇠가 무효가 됩니다. 매니저가 한 자리에서 다시 열어 줍니다 — 자료를 옮기거나 기다릴 일이 없습니다.
• 2단계 인증 · 사무실 IP 제한.
• 감사 기록 — 누가 무엇을 했는지 남습니다.
• 공개 입구 보호 — 바깥에 열린 폼은 덫 칸 · 서명 · 두드림 막기로 지킵니다.

9역할별 권한 관리

• 계정관리 · 팀 관리 · 역할별 권한 — 역할만 정하면 그 사람에게 맞는 화면이 섭니다.
• 역할 명칭 — 「팀장」 같은 이름을 우리 회사 말로 바꿔 씁니다.
• 기업정보 기본배치 — 어떤 칸을 어떤 차례로 보일지 회사가 정합니다.
• 요금 · 청구서 · 입금 확인 · 쿠폰.
• 서버 업데이트 — 화면에서 단추 한 번으로 새 판을 적용하고, 되돌릴 수도 있습니다.

10모바일 화면 지원

설치 없이 웹으로 열립니다. 현장에서 바로 쓰는 것만 담았습니다.

기업정보 · 기업 상세 · 할일보기 · 진행관리 · 배분 · 공유 · 문자 보내기 · 게시판 · 직근 보고 · 출퇴근 · 사내교육 · 설비예약 · 유입 접수함 · 명함 찍기 · 푸시 알림.

공유와 배분도 폰에서 됩니다. 길에서 받은 건을 그 자리에서 팀장에게 열어 주거나, 배분에 올려 다음 차례로 넘깁니다 — 들어가서 할 일이 아닙니다.

다양한 옵션 제공

쓰는 방식은 회사마다 다릅니다. 그래서 고쳐 쓸 수 있게 열어 두었습니다 — 옵션설정 한 자리에서 스무 가지 넘게 정합니다.

내 설정 관리

• 목록에 어떤 칸을 어떤 차례로 볼지, 한 쪽에 몇 줄을 볼지 — 사람마다 따로.
• 팀이 정한 기본값이 있고, 내가 덮어쓸 수 있습니다. 되돌리기도 한 번입니다.

역할별 기능권한

• 그룹으로 정하고 팀원을 배치합니다. 모든 팀원은 어느 한 그룹에 속합니다 — 예외가 필요하면 그룹을 새로 만들어 옮깁니다.
• 이것은 권한이고, 역할별 메뉴사용은 노출입니다. 둘은 다릅니다 — 감춘 탭의 기능도 다른 화면에서는 그대로 돕니다.

문자 관리

• 두 길이 있습니다 — 알리고(서버가 보냄 · 한 번에 1000명 · 결과가 남음 · 건당 비용)와 휴대폰과 연결(내 PC에서 앱으로 · 한 번에 1명 · 계정 없이 언제나 · 이 시스템 비용 없음).
• 내 계정 빌려주기 — 계정이 없는 TA·팀장에게 내 알리고 계정을 빌려줍니다. 비용은 빌려준 사람에게 청구됩니다 — 그 말을 화면이 먼저 합니다.
• 저장된 API 키는 다시 보여 주지 않습니다.

메일 설정

• 사람마다 받는 주소가 생기고, 답장도 내게 옵니다 — 알림 주소로 나가 답장이 사라지는 일이 없습니다.
• 메일 계정을 따로 만들 필요가 없습니다.

AI 연동 관리

• 어느 AI 를 쓸지, 열쇠를 어떻게 둘지. 연결 시험으로 먼저 확인하고 씁니다.
• 신청서를 채울 때 쓰는 프롬프트도 회사가 고칩니다 — 공통으로 되돌리기도 한 번입니다.

팀양식 관리

• 여신신청서 · 기업정보 · 문자발송 · 메일발송 양식을 회사 것으로. {회사명} {대표자} 같은 자리표가 저절로 채워집니다.
• 쓰던 엑셀 양식을 올려 두면 그 꼴 그대로 내려받습니다.

DB 공유·배분·판매

• 자동공유 · 자동배분 — 조건을 적어 두면 들어오는 순간 저절로 나뉩니다.
• DB 판매 — 자료를 값을 받고 넘기고, 정산과 무르기까지 그 자리에서.

11요금 등급별 기능

쓰는 사람마다 등급을 따로 둡니다. 기본 업무는 모든 등급에서 그대로 돌아가고, 바깥에서 받고 · 내보내고 · 자동으로 돌리는 것이 등급에 따라 열립니다.

실장(TA)도 자기 등급을 가집니다. 팀관리자가 역할군별로 어디까지 쓸지 정하고(지불선), 본인이 더 필요하면 올릴 수 있습니다.
다만 유입 접수함만은 예외로 소유 팀장의 등급도 함께 봅니다 — 홈페이지는 팀장 것 하나이고 실장은 그 주소를 나눠 쓰기 때문입니다.

기능 추가 개발 — 쓰면서 자랍니다

쓰다 보면 「이건 이랬으면」 이 반드시 나옵니다. 그때 만들어 붙입니다. 다음 판을 기다리지 않습니다.

상시로 받습니다

• 개선 건의 — 모든 화면 맨 아래 단추 하나로 그 자리에서 보냅니다. 어느 화면에서 보냈는지가 함께 적혀 오므로, 「어디서요?」 를 다시 묻지 않습니다.
• 기능 추가도 고치는 것도 늘 받습니다. 쌓아 두었다가 한꺼번에 내놓는 것이 아니라, 된 것부터 올립니다.
• 이 설명서에 보이는 화면 상당수가 쓰시는 분의 한마디에서 나온 것입니다 — TA 로그인 쪽지 띄우기, 상담신청 팝업, 출퇴근 정정, 교육 재교육자 등록처럼.

AI 연동이 길을 넓힙니다

예전 같으면 「사람이 읽고 옮겨 적어야 하는 일」 이라 못 만들던 것들이, AI 를 끼우면 만들 수 있는 일이 됩니다.

• 자료를 읽어 칸을 채우는 일 — 사업자등록증 · 재무제표 · 명함처럼 꼴이 제각각인 서류에서 값을 뽑는 일.
• 쌓인 글을 요약하는 일 — 긴 진행 기록을 한 문단으로, 교육 소감 수십 건을 「다음에 고칠 것」 으로.
• 흩어진 정보를 모아 재는 일 — 정책 조건과 기업 자료를 맞춰 보고 어디가 맞을지 짚는 일.
• 우리 회사의 말로 답하게 — 컨설팅 정보에 쌓아 둔 조건과 근거를 읽고 답합니다. 어디서나 같은 말을 하는 일반 AI 와 다릅니다.

요금은 어떻게 되나

• 새로 만든 기능은 성격에 따라 등급에 배치됩니다 — 기본(basic) · standard · pro · premium.
• 그래서 쓰는 등급에 따라 요금이 달라집니다. 안 쓰는 기능 값까지 내는 일이 없습니다.
• 등급 배치는 운영자가 화면에서 정합니다(요금 등급별 기능). 코드를 고치지 않습니다 — 어떤 기능이 어느 등급인지는 언제든 다시 볼 수 있고, 바뀌면 그대로 보입니다.
• 개발에 드는 값과 등급은 만들기 전에 함께 정합니다.

지금까지 쌓인 모습

아래가 팀장 한 사람이 보는 메뉴 한 벌입니다. 처음부터 이랬던 것이 아니라 요청이 들어올 때마다 하나씩 붙은 결과입니다 — 출퇴근도, 설비예약도, 직근 보고도, 개인 홈페이지도 그렇게 생겼습니다.

12화면별 도움말

• 화면마다 ? 를 누르면 그 화면의 설명서가 바로 열립니다 — 147건.
• 늘 같은 차례입니다 — 이 기능은 / 화면 구성 / 순서대로 하는 법 / 주의할 점.
• 지난 판도 남아 있어 「전에는 이랬는데」 를 확인할 수 있습니다.